請求書ルール
結論: 受領したら請求対象月のフォルダに格納し、KHR分は適用記入→ファイル名変更→佐藤さんに押印依頼。
格納先
請求書フォルダ → 当該月 → 2.202X年X月費用（出金） → 2.KHRへの請求書 または 3.YHRへの請求書
格納タイミング（請求対象月で判断）
| 請求対象月 | 到着タイミング | 格納先フォルダ |
|---|---|---|
| 5月分 | 5月末着 | 5月フォルダ |
| 5月分 | 6月着 | 5月フォルダ |
| 6月分 | 6月末着 | 6月フォルダ |
| 6月分 | 7月着 | 6月フォルダ |
KHR請求書の処理手順
- 請求書を受領
- PDFに「適用」を記入（例: 「X月X日 出張シェフ XX様」）
※水道光熱費等は記載不要 - ファイル名を変更:
部門名（施設名/営業関連/東京オフィス）_請求月_会社名 - 押印: 佐藤さんにLINEで送付
- 佐藤さん押印 → 川野さんへ送付
- 緊急で即支払いが必要な場合: 服部さんに伝える
- 紙の場合: 部門名・請求月・適用を記入 → 佐藤さん → 川野さん
よくある質問
「ファイル名のフォーマットは？」
部門名_請求月_会社名。例: 軽井沢_2026-04_◯◯商事。
「YHR分も同じ手順？」
YHRは 3.YHRへの請求書 フォルダに格納します。押印・支払フローはYHR側の指示に従ってください。