社内ルール（稟議・出張・有給・代休・立替）
結論: 事務申請の窓口は KHR 総務 千葉さん（CC: 上さん・稲垣さん・前出さん）。稟議は唐神さんOK → 千葉さん経由 → 唐神さん最終承認。
KHR 稟議フロー
- 唐神さんに OK をもらう（Slack / LINE / 口頭）※前出さんへの事前相談も歓迎
- 唐神さん OK 済みの旨を添えて、KHR 総務部 千葉さん に稟議を回す
- 千葉さんから承認フローが回る → 唐神さんが最終承認
- 承認後は「請求書」の受け取り手順と同じフロー（請求書ルール 参照）
出張申請
- 事前申請必須
- 提出先: KHR 上さん宛にメール（前出さんを CC に入れる）
- 出張フォーム（Excel）を添付
宿泊先の手配
- じゃらんコーポレートサービス: jcs.jalan.net
- 企業名:
karakami/ パス:2791919
有給申請
申請期限
- 通常: 原則1週間前
- GW・夏・年末年始（繁忙期）: 3〜4週間前
承認フロー
- 申請用紙を記入
- 担当上長に確認の上、唐神さん（事業部長）に承認印をもらう
- KHR 総務 千葉さん・稲垣さん に用紙ファイルを送付
代休申請（ホテルレジデンス事業部）
土・日・祝に出勤した場合は代休を取得する。
- 取得期限: 代休発生日より原則2ヶ月以内（取得不可の場合は応相談）
- 分割取得可: 午前 9:00〜14:00 / 午後 13:00〜18:00
- 連絡先: 服部さんに消化分の日時を連絡（オペチームは出勤表にも記入）
- 出勤簿に記入
立替経費の精算
YHR 立替（電車賃以外）
- 立て替えたら領収書をもらう
- 領収書に拠点名を記入（
VX軽井沢/VX河口湖/共通）- VX軽井沢と YS軽井沢の区別がつかない場合 → KHR 経費とする
- データ化（写真/PDF）して自分のフォルダに格納
- Caster 経理が事業管理スプシ & Freee で処理
- 営業分は川野さんが投入（営業は売ることに集中）
- YHR 分は YHR の口座から翌月末払い
- 領収書原本は前出さんに手渡し（一応保管）
YHR 立替（電車賃）
領収書の出ない電車運賃は専用シートで申請。
KHR 立替
- 領収書をもらう
- KHR 立替経費シートに入力
- 所定フォルダ（当該月 → 2.費用(出金) → 1.KHR立替経費）に格納
- 入力シートに川地さんのサインをもらい、KHR に送付（CC 前出さん不要。前出さんはフォルダを確認）
- 領収書原本は井門さんへ → 井門さんが KHR に郵送
事務申請の提出先まとめ
| 申請種類 | 提出先 | CC |
|---|---|---|
| 出勤簿 | 千葉さん（ドライブリンク送付） | 上さん・稲垣さん・前出さん |
| 稟議書 | 千葉さん | 上さん・稲垣さん・前出さん |
| 残業・有給・出張 | 千葉さん | 上さん・稲垣さん・前出さん |
千葉さんアドレス: y-chiba@karakami-kankou.co.jp