セールス&マーケ CRM(Hubspot・反響管理)
結論: 名刺は Hubspot に「氏名(半角スペース区切り)」で登録、取引名は「商材+氏名」(例: YSK 大竹富基)。取引ステージは 見込み→OI→P→C1〜C5→N→売買契約→入金確認済。反響は Slack「営業&オペ」で川野メンションが原則。
Hubspot(CRM)
名刺登録ルール
- コンタクト名: 個人氏名を漢字・姓/名の間は半角スペース
- 取引名: 「商材+氏名」で入力(例:
YSK 大竹富基/VXO 田中一郎)
取引ステージ定義
| ステージ | 定義 |
|---|---|
| 見込み | 名刺交換した |
| OI | 初めて会った |
| P | 見積書を提示した |
| C1 | 晴海1泊招待 |
| C2 | 値上げアラート |
| C3 | 成績に関してのトーク |
| C4 | 年会費1年サービス |
| C5 | お断りから3ヶ月目安でキャンペーン案内(最終の案内で300万提案) |
| N | 申込書 or クラウドサイン締結 |
| 売買契約(請求書送付) | 契約締結・請求書送付済み・入金日確定 |
| 入金確認済 | 入金確認(川野さん確認)・会員ID採番 |
| 断り | 一旦営業活動停止 |
入金確認済への切り替え: 自動(入金確認日登録+会員ID採番で自動切替)
Hubspot権限
- スーパーアドミン(シート編集): 柏崎・川野・服部
- 入力権限: 唐神・鈴木・松野・森下・井門
- 閲覧権限:
yamato01@ymthr.com
コールコネクト(営業電話システム)
- 自動録音+ Hubspot 連携(電話記録・メモ残せる)
- お客さんには 05018087435 でかかる
- 折り返しは川野さんのスマホに転送 → 川野さんが担当者に連携
- 折り返し対応時間: 平日 9:00〜18:00 のみ(自動制御)
- アカウント: 営業(唐神・鈴木・松野)+ 管理用(
yamato01@ymthr.com)+ 予備1アカウント
※ ログインパスワード等の機密は Slack #営業&オペ または管理者に確認。kb には記載しない。
反響管理フロー
YS会員の反響
- 鈴木会・経済界・ゴルフ等での名刺交換 → Hubspot に登録
- SNS(ポスト & メタ広告)& SEO(by rkgk)
- OTA →
info@ymthr.comへの問い合わせ- 営業が早い者勝ちで電話
- Slack「営業&オペ」に川野さんメンション(フルネーム+XX対応)
- 川野さんが Hubspot 入力→ Slack で返信
- LINE 登録が来たら:
- 自動応答で名前・電話番号を聞く
- 営業が早い者勝ちで電話
- Slack「営業&オペ」へ川野さんメンション
- 川野さんが Hubspot 入力 → Slack で返信
VX会員の反響
- SNS(ポスト)+インフルエンサーマーケ(トリドリ by rkgk)
- OTA →
info@village-x.com→info@ymthr.com- 川野さんが Hubspot 入力 → Slack「営業&オペ」で唐神さんメンション → 唐神さんが対応